Είστε έτοιμοι να έχετε επιχείρηση με Γ κατηγορίας βιβλία?

Από την Ισμήνη Γκούμα

Υπεύθυνη Λογιστηρίου CompuTax Α.Ε.

Επιχείρηση με βιβλία Γ κατηγορίας

Έχοντας πλέον 11 χρόνια εμπειρίας στο τμήμα λογιστηρίου με 80 και πλέον εταιρείες με Γ κατηγορίας βιβλία σε κάθε είδος δραστηριότητας, έχω συναντήσει πολλά… Να ξεκαθαρίσω πως είμαι λάτρης της τήρησης Γ κατηγορίας βιβλίων, διότι υπάρχει μια πιο καθαρή εικόνα της επιχείρησης συνολικά, λόγω της παρακολούθησης του ταμείου και των τραπεζών. Για όσους το σκέφτονται και για όσους το έχουν ήδη επιχειρήσει, σας παρουσιάζω παρακάτω, τα κυριότερα Do's & Dont's για να έχουν τα βιβλία σας άριστη εικόνα:  

• Συμφωνία ταμείου

Μην ξεχνάτε ότι, από την πρώτη ημέρα της σύστασης της εταιρείας το ταμείο, δηλαδή τα μετρητά που έχετε στο συρτάρι, παρακολουθείται.   Do's

• Τηρείτε, από την πρώτη κιόλας μέρα, ημερήσια κίνηση του ταμείου της επιχείρησης. Τι μπαίνει, τι βγαίνει, σε μετρητά.
• Για κάθε υποκατάστημα που ανοίγετε, τηρήστε διαφορετική ημερήσια ταμειακή κίνηση.
• Κάντε συμφωνία ταμείου με το λογιστήριό σας κάθε τέλος του μήνα.

  Dont's

• Μην σπαταλάτε περισσότερα χρήματα από αυτά που λογιστικά εμφανίζετε. Το αρνητικό ταμείο είναι η νούμερο ένα ένδειξη κίνησης “μαύρου” χρήματος.
• Μην καταθέτετε περισσότερα μετρητά σε τράπεζες από αυτά που το ταμείο σας διαθέτει.
• Μην κάνετε συνεχώς αναλήψεις μετρητών που δεν αντιστοιχούν σε πληρωμές παραστατικών, διότι το ταμείο αυξάνεται και δεν αντιστοιχεί στην πραγματικότητα.
• Αποφύγετε την σύσταση εταιρείας με κεφάλαιο κατώτερο των εξόδων που έχετε προϋπολογίσει για το πρώτο διάστημα, διαφορετικά από τον πρώτο μήνα θα βρεθείτε με αρνητικό ταμείο.
• Μην πληρώνετε με μετρητά παραστατικά άνω των 500 ευρώ.

 

• Συμφωνία τραπεζών

Do's

• Πληρώνετε μέσω τραπέζης μόνο τα παραστατικά που έχουν κοπεί στο ΑΦΜ της εταιρείας.
• Κάθε τραπεζική συναλλαγή να αντιστοιχεί σε παραστατικό.
• Εισπράττετε όσα ποσά αντιστοιχούν σε παραστατικά.
• Πληρώνετε τις υποχρεώσεις της επιχείρησης μόνο μέσω των δικών της εταιρικών λογαριασμών.
• Σε κάθε κίνηση να αναφέρετε στην αιτιολογία την επωνυμία του προμηθευτή.
• Ζητήστε από τους πελάτες σας να αναγράφουν στην αιτιολογία την επωνυμία τους.

  Dont's

• Μην εξυπηρετείτε μέσω των εταιρικών λογαριασμών προσωπικές υποχρεώσεις.
• Μην μεταφέρετε χρήματα σε πρόσωπα που δεν έχουν καμία σχέση με την επιχείρησή σας.
• Μην πληρώνετε τους υπαλλήλους σας, μέσω τραπέζης, περισσότερα χρήματα από αυτά που επίσημα τους δηλώνετε.
• Αποφύγετε τις μεταφορές σε άλλες τράπεζες, σας χρεώνουν πολλά χρήματα που δεν τους τα χρωστάτε.

 

• Μηχανάκια POS

Λάβετε σοβαρά υπόψη σας ότι τα POS είναι μια επιπλέον κίνηση εισροής χρημάτων στην επιχείρησή σας η οποία μάλιστα εμφανίζεται στον εταιρικό σας λογαριασμό.   Do's

• Κάθε συναλλαγή με POS να αντιστοιχεί πάντοτε σε νόμιμο παραστατικό ή απόδειξη είσπραξης όταν πρόκειται για προκαταβολή.
• Ζητήστε από τον συνεργάτη σας να σας συνδέσει την ταμειακή μηχανή με το μηχανάκι POS ώστε στο τέλος κάθε μέρας να εμφανίζεται στο Ζ το σύνολο των εισπράξεων από πιστωτικές κάρτες
• Όταν εκδίδετε παραστατικά χονδρικής και η είσπραξη είναι μέσω κάρτας να το αναφέρετε στον τρόπο πληρωμής.

Dont's

• Μην ξεχάσετε όλα τα παραπάνω.